Oddělení organizační

Popis činností: 

  • komplexně zajišťuje činnosti související se zasedáním zastupitelstva města a schůzí rady města včetně vedení seznamů členů orgánů města
  • připravuje podklady pro výplatu odměn neuvolněným členům zastupitelstva města a nečlenům zastupitelstva města (výbory zastupitelstva města a komise rady města)
  • plní funkci kontaktního místa pro vyřizování podnětů, dotazů, připomínek a námětů členů orgánů města
  • vede evidenci úkolů zastupitelstva města a rady města a zpracovává materiály ke kontrole plnění usnesení
  • zpracovává předpisy související s činností orgánů města
  • plní veškeré činnosti související s výkonem funkce místostarostů, uvolněného člena rady města a tajemníka
  • organizuje, připravuje a zajišťuje průběh porad členů vedení, vyhotovuje a eviduje případné zápisy z porad
  • zajišťuje agendu pracovních cest členů zastupitelstva města a tajemníka
  • organizačně zajišťuje porady starostů správního obvodu ORP
  • eviduje členství města ve sdruženích, nadacích a jiných právnických osobách
  • zajišťuje vyhotovení vizitek členů zastupitelstva města, tajemníka a zaměstnanců města, aktualizaci a tisk „informačních štítků – karet“ s obsazením kanceláří a jmenovek na stůl vystavení služebních průkazů zaměstnanců města
  • vede evidenci interních předpisů úřadu a zajišťuje jejich zveřejnění na portále úředníka
  • vede evidenci kontrol nadřízenými orgány
  • podílí se na plnění povinností vyplývajících ze zákona o střetu zájmů (vede agendu střetu zájmů)
  • eviduje razítka používaná na úřadě a zajišťuje jejich obnovu a pořízení
  • provádí rezervaci zasedací místnosti rady města
  • organizačně zabezpečuje sčítání lidu, domů a bytů

Kontakty na odpovědnou osobu

Odbor organizační správy a informatiky
Oddělení organizační
Masarykovo nám. 19
686 01 Uherské Hradiště
Odpovědná osoba

Ing. Jana Kozelková

T: 572 525 118
M: 720 402 032
E: Jana.Kozelkova@mesto-uh_cz