Činnosti útvaru

 

  • připravuje, organizuje a zajišťuje tiskové konference města,
  • spolupracuje se všemi sdělovacími prostředky a médii a poskytuje jim informace o výsledcích jednání orgánů města,
  • koordinuje vydávání Zpravodaje města,
  • poskytuje veřejnosti informace o činnosti úřadu,
  • zabezpečuje pravidelný monitoring tisku,
  • podílí se na zajištění podkladů a námětů pro vysílání magazínu o městě Uherské Hradiště v regionální televizi,
  • odpovídá za agendu spojenou s požární ochranou a bezpečností a ochranou zdraví při práci,
  • zabezpečuje činnost sekretariátu starosty,
  • připravuje podklady pro jednání starosty a případně z nich pořizuje zápisy,
  • koordinuje pracovní jednání v souvislosti s působením starosty jako zástupce města na jednáních orgánů společností s účastí města,
  • organizuje setkání starosty města s občany částí města,
  • ve spolupráci s odborem SMM koordinuje organizaci jízd služebního vozidla s řidičem,
  • eviduje provedené interní audity,
  • dohlíží na naplňování dohody o kolektivním členství s pobočným spolkem SH ČMS – Okresní sdružení hasičů Uherské Hradiště,
  • smlouvy s okresním sdružením Sdružení dobrovolných hasičů Čech, Moravy a Slezska,
  • odpovídá za plnění úkolů úřadu a starosty dle příslušných právních předpisů v oblasti krizového řízení ve správním obvodu ORP,
  • poskytuje součinnost Zlínskému kraji při přípravě podkladů pro rozhodnutí o poskytnutí státní pomoci při obnově území postiženého pohromou, ve správním obvodu ORP,
  • podílí se na zabezpečení úkolů vyplývajících pro úřad ze zákona o obraně a zákona o branné povinnosti a jejím zajišťování,
  • plní úkoly úřadu vyplývající z problematiky ochrany utajovaných informací – zajišťuje ochranu písemností s utajovanými informacemi a ochranu informací zvláštního charakteru – zvláštní skutečnosti,
  • zabezpečuje agendu jednotek sborů dobrovolných hasičů zřízených městem Uherské Hradiště podle zákona o požární ochraně,
  • zabezpečuje činnost bezpečnostní rady města a krizového štábu města,
  • v oblasti krizového řízení poskytuje metodickou pomoc obcím ve správním obvodu ORP,
  • zajišťuje připravenost obce v oblasti krizového řízení, podílí se na připravenosti ORP v oblasti krizového řízení,
  • zajišťuje horizontální spolupráci mezi zaměstnanci města jmenovanými do krizového štábu a bezpečnostní rady,
  • plní úkoly pracoviště krizového řízení dle zákona,
  • zabezpečuje agendu varovného a vyrozumívacího systému v majetku města,
  • spravuje svěřené části webových stránek města (např. tiskové zprávy, aktuality, slider atd.),
  • připravuje podklady k projevům pro členy rady města,
  • zajišťuje shromažďování podkladů a vydávání „Výroční zprávy města“,
  • podílí se na zpracování propagačních materiálů, předmětů a tiskovin pro účely prezentace města,
  • podílí se na zpracování prezentačních článků o městě pro publikace, časopisy apod., včetně přípravy verze v potřebné jazykové mutaci.