Popis činností

• vykonává metodický dohled, uživatelskou podporu a školení pro spisovou službu úřadu,
• zajišťuje provoz centrální podatelny – příjem a vypravení a odeslání pošty, a to v listinné i elektronické podobě,
• spravuje centrální spisovnu a zajišťuje skartační řízení,
• zajišťuje provoz pracoviště informací úřadu, obsluhu telefonní ústředny a další činnosti pracoviště informací,
• zajišťuje činnosti kontaktního místa veřejné správy – CzechPOINT a provádí vidimaci a legalizaci,
• vykonává agendu ztrát a nálezů,
• zajišťuje digitalizaci dokumentů a smluv,
• uveřejňuje oznámení o zásilkách pro osoby s úřední adresou v sídle ohlašovny,
• vykonává funkci editora registru práv a povinností a lokálního administrátora Jednotného identitního prostoru, datových schránek a eDokladů,
• provádí správu mobilních telefonních služeb a mobilních telefonů, včetně nákupu,
• zajišťuje správu elektronických certifikátů,
• eviduje pořízení majetku ve stanoveném rozsahu včetně tisku inventárních štítků a podílí se na inventarizaci majetku města,
• objednává kancelářské potřeby pro jednotlivé odbory úřadu,
• zajišťuje nákup odborných publikací a předplatného periodik pro potřeby úřadu,
• spravuje informace o městském úřadu na portálu veřejné správy a povinně zveřejňované informace na portálu města,
• vydává parkovací karty pro osoby se zdravotním postižením,
• vydává povolení k parkování před hlavní budovou úřadu,
• zajišťuje tisk vizitek členů vedení města a zaměstnanců města, aktualizaci a tisk cedulek s obsazením kanceláří, jmenovek na stůl, a dále vystavení služebních průkazů zaměstnanců města,
• eviduje razítka používaná na úřadě a zajišťuje jejich obnovu a pořízení,
• provádí administraci aplikace Zlepši své město,
• zajišťuje tvorbu a úpravy PDF formulářů úřadu.