Městský úřad Uherské Hradiště nepřebírá žádnou korespondenci určenou pro občany s evidovaným trvalým pobytem na adrese sídla ohlašovny, tzv. úřední adrese Masarykovo náměstí 19. Pouze umožňuje uložení oznámení o uložení zásilky a výzvy s poučením, nikoliv zásilky samé (v souladu s § 10c zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů).
Oznámení o uložení zásilky a výzvy s poučením se vyvěšují ve vitríně vedle hlavního vchodu do budovy městského úřadu.
Pro vydání oznámení a výzvy se obraťte na pracoviště Podatelny a informací, Masarykovo náměstí 19.
Samotné doporučené zásilky jsou ukládány na pobočce České pošty, Masarykovo náměstí 12, Uherské Hradiště. Obyčejné zásilky se neukládají a vrací odesílateli.
Upozorňujeme, že zásilky s doplňkovou službou "Neukládat" jsou uloženy u České pošty pouze v den doručování a následně jsou vráceny zpět odesílateli (Poštovní podmínky - článek 25 odst. 27 a článek 26 odst. 20).
Neukládat - Nebude-li možné zásilku doručit adresátovi při pokusu o doručení, bude vrácena zpět odesílateli. Je-li zásilka opatřena touto dispozicí na adresní straně zásilky, výzva se adresátovi v domovní schránce nezanechává a zásilka se vrací zpět odesílateli.
Informace o takové zásilce bude úřadem zveřejněna pouze v den pokusu o doručení zásilky.
Dále upozorňujeme, že z výše uvedené povinnosti ohlašoven nevyplývá povinnost ohlašoven aktivně informovat občany s trvalým pobytem na adrese ohlašovny o tom, zda ohlašovna obdržela oznámení o uložení zásilky či výzvy s poučením.
V zájmu každého občana by mělo být učinění takových opatření, aby mu mohly být písemnosti doručovány tam, kde se fakticky zdržuje, případně využití všech možností vyplývajících z platné legislativy: