Popis činnosti

• zajišťuje kompletní agendu nájmu bytů, včetně agendy pro příjmově vymezené osoby,
• zajišťuje předávání, přebírání, prohlídky a vyklízení bytů,
• připravuje podklady pro vymáhání pohledávek u bytů a prostor sloužících, případně nesloužících k podnikání,
• zajišťuje prodej objektů a bytů z majetku města včetně převodu na katastru nemovitostí,
• navrhuje „Pravidla“ a „Ceníky“ pro nakládání s bytovým fondem,
• zajišťuje agendu nájmu prostor sloužících, případně nesloužících k podnikání,
• provádí kontroly věcné a cenové správnosti faktur a splátkových kalendářů, v oblasti své působnosti,
• připravuje podklady pro jednání komise pro bydlení, komise pro nakládání s majetkem města, rady města a zastupitelstva města,
• spolupracuje se smluvními správci nemovitostí majetku města,
• spravuje ekonomickou agendu k nájemním smlouvám, vystavuje faktury za odbor dle smluv nebo předpisů v informačním systému Radnice VERA,
• vede elektronický i fyzický archiv smluv uzavřených odborem,
• spravuje vybrané kulturní památky: kaple sv. Rocha, kostel Nanebevzetí Panny Marie, zvonice v Mařaticích, kaple sv. Anny ve Véskách, zvonice ve Véskách, kaple sv. Šebestiána,
• zajišťuje správu majetku města (movitého i nemovitého), který slouží pro vnitřní činnost úřadu, včetně pořízení, oprav a prodeje movitého majetku (mimo ITtechniky),
• připravuje podklady pro inventarizaci a podílí se na provádění fyzických inventur,
• řídí pracovnice úklidu, organizuje úklidové práce,
• zajišťuje nákup čistících a hygienických potřeb a ochranných pomůcek pro pracovníky odboru,
• zajišťuje provoz budov a prostor užívaných městským úřadem a související služby včetně úklidu, údržby, oprav, revizí a kontrol zařízení budov,
• v rámci samosprávy spolupracuje v oblasti své působnosti s ÚAP při vyjádřeních k projektovým dokumentacím,
• zabezpečuje správu a údržbu veřejného osvětlení, světelného signalizačního zařízení, smart prvků v oblasti své působnosti, parkovacích systémů, městských kašen a čerpacích stanic srážkových vod v majetku města Uherské Hradiště,
• vede pasporty veřejného osvětlení, světelného signalizačního zařízení, případně dalšího majetku města ve správě oddělení,
• vydává parkovací karty v souladu s příslušnými předpisy města,
• provádí veškeré úkony vlastníka pozemní komunikace při odstraňování silničních vozidel a vraků v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o pozemních komunikacích a v této problematice spolupracuje s ostatními odbory úřadu,
• zajišťuje provoz stavebního dvora města,
• zajišťuje výkon a kontrolu veřejné služby, veřejně prospěšných prací (dále jen „VPP“) a obecně prospěšných prací (dále jen „OPP“), spolupracuje s příspěvkovými organizacemi, spolky, sdruženími atd. při úklidu a údržbě veřejných ploch v majetku města,
• vede kompletní agendu k veřejné službě, OPP a VPP (spolupracuje při uzavření smlouvy s úřadem práce, řeší výběr uchazečů, proškolení osob v oblasti BOZP a pracovního/organizačního řádu městského úřadu, zajišťuje pracovní náplně dle potřeb městského úřadu, vedení denních výkazů pracovní činnosti, přidělování ochranných pracovních pomůcek pro veřejnou službu, OPP a VPP, atd.),
• zabezpečuje správu, provoz, kontrolu a údržbu veřejných dětských hřišť a sportovišť ve správě města (odboru životního prostředí), včetně vedení příslušných evidencí a zajišťování pravidelných kontrol a odstraňování zjištěných závad,
• spolupracuje s ÚAP a ÚRM při přípravě koncepčních materiálů týkajících se činností a majetku v oblasti své působnosti,
• spolupracuje s kompetentními odbory při zajišťování vánoční výzdoby,
• spolupracuje s OIN při přípravě a realizaci investičních akcí města v oblasti své působnosti,
• zajišťuje provoz rekreačního zařízení města,
• ve spolupráci s příslušnými odbory zabezpečuje úkoly spojené s organizací voleb a dalších akcí města,
• zajišťuje zimní i letní údržbu chodníků náležejících k budovám úřadu,
• zabezpečuje přípravu a provoz obřadní síně a příslušenství k slavnostním obřadům, na základě požadavků ÚKS, ŠKS, KCR, DSA,
• spravuje navigační systém a klíčový režim ve všech budovách úřadu,
• zajišťuje agendu týkající se autoprovozu úřadu, řeší opravy a běžnou údržbu, prodeje a nákupy vozidel, zajišťuje rezervace služebních vozidel v rezervačním systému, vede knihy jízd, evidenci spotřeb a najetých kilometrů u jednotlivých vozidel,
• zabezpečuje jízdy služebního vozidla s řidičem dle požadavků ÚKS,
• zajišťuje koordinaci a metodické řízení informačního systému FaMa+ (facility management) včetně digitalizace objektů a správy energetického managementu
• pro potřeby města, organizací založených či zřízených městem a správců, zajišťuje zadávání dat, resp. spotřeb a vyúčtování, všech druhů energií budov města do informačního systému FaMa+ a kontroluje data zadána organizacemi založenými či zřízenými městem,
• připravuje přehledy z informačního systému FaMa+ pro potřeby orgánů města,
• zajišťuje přípravu a realizaci školení (tzv. workshopů k prohlubování znalostí) v oblasti informačního systému FaMa+,
• zajišťuje sběr podkladů pro nákup energií (plynu a elektřiny) pro město a participuje u sběru podkladů pro organizace založené či zřízené městem,
• zajišťuje evidenci opakovaných činností, tzn. revizí a odborných kontrol v informačním systému FaMa+ s nastavením notifikačních e-mailů zodpovědným osobám,
• sleduje příslušnou legislativu v oblasti facility managementu a předává informace jednotlivým správcům,
• zajišťuje správu, import/export podkladů, koordinaci, školení uživatelů a metodické řízení softwarového nástroje pro práci s 3D grafikou u projektů zpracovávaných metodou BIM (Building Information Management),
• zabezpečuje správu a údržbu městského mobiliáře,
• vede pasporty městského mobiliáře,
• v rámci stavebně-správních řízení vydává souhlas se změnami staveb ve vlastnictví města, jež jsou odboru svěřeny,
• vykonává metodickou činnost ve vztahu ke společnosti EDUHA, s.r.o.,
• provádí kontroly věcné a cenové správnosti splátkových listů a faktur, v oblasti své působnosti,
• spolupracuje s EKO při sestavování rozpočtu města, sleduje a kontroluje plnění rozpočtu v oblasti své působnosti,
• spolupracuje s ÚKS při medializaci a propagaci v oblasti působení oddělení,
• vyřizuje stížnosti, oznámení a podněty v okruhu své působnosti,
• zajišťuje součinnost při vypracování Zprávy o bydlení dle zákona č. 175/2025 Sb. a v rámci tohoto zákona poskytuje součinnost při hodnocení smluv a způsobilosti a vhodnosti bytu.