Návrhy, které musí být vyhotoveny písemně, je možné podat Útvaru kanceláře starosty do 30. dubna. Podání musí obsahovat jméno, příjmení a adresu bydliště fyzické osoby, nebo název a sídlo právnické osoby, které má být cena udělena. Součástí návrhu musí být také zdůvodnění, za co je jmenovaný na ocenění nominován.
Cena města Uherské Hradiště je udělována Zastupitelstvem města Uherské Hradiště jednou ročně za podstatný přínos pro město Uherské Hradiště. Uděluje se zpětně za předchozí rok.
V minulosti už bylo cenou města oceněno 26 osobností a dostal ji také jeden soubor. Posledními držiteli ceny města jsou PhDr. Blanka Rašticová (historička) a Mgr.art. Jan Maděrič (folklorista, hudebník, dramaturg), kteří byli oceněni v loňském roce.