Popis činností

• navrhuje, zpracovává či pořizuje koncepční materiály a dokumenty z oblasti vnějších vztahů města, připravuje rozpočet a spravuje provozní finanční prostředky v oblasti propagace a vnějších vztahů,
• koordinuje a zajišťuje spolupráci v oblasti vnějších vztahů města, zejména s partnerskými městy, zajišťuje v této oblasti veškerou agendu včetně uzavírání příslušných smluv,
• koordinuje, organizačně a programově zajišťuje pobyt oficiálních zahraničních hostů města, ve spolupráci se zahraničními partnery koordinuje a organizačně zajišťuje zahraniční pobyt oficiálních delegací města vyslaných v rámci aktivit vnějších vztahů města do zahraničí,
• podílí se na zajištění spolupráce jiných subjektů na území města - školy, školky, spolky apod., se subjekty z jiných, zejména partnerských měst, zprostředkovává jejich vzájemné kontakty apod.,
• pro potřeby vedení města zajišťuje tlumočnický servis a zahraniční korespondenci,
• koordinuje a organizačně zajišťuje přijetí významných hostů a osobností čí různých delegací, které probíhají zejména v obřadní síni města,
• koordinuje a organizačně zajišťuje sňatečné a další obřady - zejména obřady při různých významných výročích či jubileích, při výročích sňatku apod.,
• zajišťuje blahopřání občanům města při významných životních jubileích, zajišťuje vítání nových občánků města,
• koordinuje prohlídky obřadní síně,
• vede evidenci významných osobností města, vede evidenci pamětních medailí města,
• zpracovává, zajišťuje, eviduje a zajišťuje vydávání upomínkových předmětů a věcných darů města, podílí se na zpracování propagačních materiálů, předmětů a tiskovin pro účely prezentace města,
• podílí se na zpracování prezentačních článků o městě pro publikace, časopisy apod., včetně přípravy verze v potřebné jazykové mutaci,
• zajišťuje veškerou agendu související s přijetím záštity města u akcí pořádaných jinými subjekty, včetně postoupení příslušné agendy žádostí o finanční dotaci města na tyto akce,
• komplexně organizačně zajišťuje akce, které pořádá buď samostatně, nebo ve spolupráci s různými subjekty – jedná se zejména o akce zaměřené na oblast prezentace města, akce organizované v rámci udílení různých cen a ocenění města, akce pro seniory, vánoční večírek města, další akce pro zaměstnance města apod.,
• zabezpečuje veškerou agendu související s žádostmi o souhlas s použitím historického znaku města podanými fyzickými nebo právnickými osobami a agendu související s užíváním znaku a vlajky města,
• zajišťuje shromažďování podkladů a vydávání „Výroční zprávy města“,
• zabezpečuje agendu místních rozhlasů na území města.