Oddělení správy bytů a budov
Popis činnosti
- zajišťuje kompletní agendu nájmu bytů, včetně vymáhání pohledávek a vyklízení městských
bytů,
- zajišťuje prodej bytů z majetku města,
- zajišťuje agendu nájmu prostor sloužících, případně nesloužících k podnikání,
- připravuje podklady pro jednání komise pro bydlení, komise pro nakládání s majetkem města, rady města a
zastupitelstva města,
- připravuje podklady pro inventarizaci,
- spolupracuje se správci R.K. Servis spol. s r. o. a společnosti EDUHA s.r.o,
- spravuje ekonomickou agendu k nájemním smlouvám, vystavuje faktury za odbor dle smluv nebo předpisů v
informačním systému Radnice VERA,
- spravuje vybrané kulturní památky: kaple sv. Rocha, kostel Nanebevzetí Panny Marie, zvonice v
Mařaticích, kaple sv. Anny v Míkovicích, zvonice ve Véskách, kaple sv. Šebestiána,
- zajišťuje autoprovoz u automobilů vedených v softwaru ONIsystem, vede dokumentaci o provozu, zajišťuje
rezervaci, školení řidičů referentů, vyřizování škodních událostí, zajišťuje údržbu; vyjma automobilů, které jsou ve
správě určeného řidiče,
- zajišťuje správu majetku města (movitého i nemovitého), který slouží pro vnitřní činnost úřadu, včetně
pořízení a oprav movitého majetku (mimo IT techniky),
- zajišťuje provoz budov a prostor užívaných úřadem a dalšími orgány města a související služby včetně
úklidu,
- zajišťuje provoz rekreačního zařízení města,
- ve spolupráci s příslušnými odbory technicky zabezpečuje volby, popř. sčítání lidu, domů,
bytů,
- zajišťuje zimní i letní údržbu chodníků náležejících k budovám úřadu,
- zabezpečuje přípravu a provoz obřadní síně a příslušenství k slavnostním obřadům, na základě požadavků
ÚKS, KŠS, DSA,
- spravuje navigační systém a klíčový režim ve všech budovách městského úřadu
- zajišťuje koordinaci a metodické řízení informačního systému FaMa + (facility management) včetně
digitalizace objektů,
- sleduje legislativu týkající se údržby, oprav a revizí objektů a předává informace jednotlivým
správcům,
- v rámci stavebně-správních řízení vydává souhlas se změnami staveb ve vlastnictví města, jež jsou
odboru svěřeny.